Как оформить договор аренды автомобиля
Оформление договора аренды автомобиля
Законодательством предусмотрены два варианта договора аренды транспортных средств: с экипажем и без оказания услуг по управлению автомобилем. В целом, оформление этих договоров происходит по одной схеме.
Инструкция 1
Оформляя договор аренды автомобиля, в первую очередь укажите наименование документа, а также место и дату его составления. В водной части договора укажите наименование юридических лиц или ФИО и паспортные данные физических лиц, между которыми заключается договор. Напишите, кто из них является «Арендатором», а кто «Арендодателем». Если договор заключают представители, отметьте это, и укажите на основании чего они действуют (Устав, доверенность № ___от___). Сюда же включите фразу: «При совместном упоминании Арендатор и Арендодатель именуются «стороны».
Инструкция 2
Далее оформите основной текст договора. Начните с первого раздела «Предмет договора». Четко обозначьте сам автомобиль, передаваемый в аренду, то есть его марку, регистрационный знак, идентификационный номер, год выпуска, номер двигателя, паспорт машины, техпаспорт, шасси и кузов, если имеются. В этом же разделе поясните, кому принадлежит право собственности на автомобиль, какое дополнительное оборудование или документация передается вместе с ним. Здесь же укажите период аренды. По закону арендодатель вправе требовать от арендатора использования автомобиля строго в целях, для которых он передан в аренду, поэтому изложите в договоре цели аренды (перевозка пассажиров, грузов и т.д.).
Инструкция 3
Во втором разделе - «Права и обязанности сторон», закрепите взаимные обязательства участников договора по отношению к автомобилю и друг к другу. Укажите, кто должен осуществлять текущий и капитальный ремонт, кто будет управлять и технически эксплуатировать автомобиль (договор аренды может быть с экипажем или без), нести расходы на содержание членов экипажа, страховать автомобиль и ответственность за ущерб, который причинен в связи с его эксплуатацией и т.д. Здесь же определите, может ли арендатор сдавать машину в субаренду. Порядок передачи автомобиля арендатору и обратно, закрепите в одноименном разделе. Передача автомобиля, как правило, осуществляется по акту приема-передачи. Составьте его двух экземплярах и подпишите либо самими сторонами, либо их уполномоченными представителями.
Инструкция 4
Кроме этого, оформите в договоре такие разделы как «Арендная плата» (сколько составляет, как уплачивается и изменяется), «Ответственность сторон» (в случаях форс-мажора, причинения убытков автомобилю, третьим лицам и т.д.), «Досрочное расторжение договора» (например, когда арендатор использует автомобиль не в соответствии с его назначением), «Разрешение споров» (вы можете предусмотреть переговоры, направление претензий или только судебное разбирательство). И наконец, оформите заключительный раздел «Адреса и платежные реквизиты сторон» и приложения к договору (акт приема-передачи обязателен).
